Качество корпоративных данных
Очистка и нормализация номенклатуры.
Приведём справочники из 1С, ERP и Excel к единому виду: найдём дубли, упорядочим наименования и сохраним связь с исходными кодами
Начните с диагностического пилота — оцените результат на выборке до решения о полном проекте
Один товар — несколько записей. Несколько систем — нет общей картины
Для руководителей закупок, снабжения, складского учёта, нормативно-справочной информации (НСИ) и ИТ, когда номенклатура распределена между системами и подразделениями.
Запасы трудно сопоставить
Одинаковые материалы заведены по-разному в филиалах и системах. Сложнее увидеть общий остаток и определить реальную потребность в закупке
Сверки остаются ручными
Сокращения, кириллица и латиница, разные единицы и написания заставляют сотрудников снова проверять одни и те же позиции
Растёт риск неверного подбора
Ошибки в модели, артикуле или обозначении ГОСТ/ТУ затрудняют подбор материально-технических ресурсов и повышают риск задержек ремонта
Что меняется после очистки
Исходные записи
1С · код A-014
Фильтр возд. FA-120, ДемоПром
Excel · код X-882
ДемоПром FA-120, фильтр воздушный
Результат · эталон N-001
Фильтр воздушный ДемоПром FA-120
Таблица соответствий: A-014 → N-001; X-882 → N-001. Оба исходных кода сохраняются.
Исходная запись · ERP · код E-205
Фильтр воздушный ДемоПром FA-120R
Результат · отдельный эталон N-002
Фильтр воздушный ДемоПром FA-120R
Другой артикул — отдельная позиция. Связь E-205 → N-002 сохранена.
Исходная запись · Excel · код X-901
Фильтр воздушный FA-120
Производитель не указан
Результат · реестр исключений
На согласование — недостаточно данных
Эталон автоматически не присваивается.
Условный пример, не данные клиента. Для первых двух записей совпадение производителя, артикула и значимых характеристик считается подтверждённым. Одного сходства названий недостаточно.
Что входит в нормализацию НСИ
Работаем с номенклатурной частью нормативно-справочной информации: товарами, материалами и комплектующими
Эталонный справочник
Единые наименования, единицы, производители, модели и артикулы. Обозначения ГОСТ/ТУ — по подтверждённым данным. Формат результата согласуем для последующей загрузки в 1С/ERP
Таблица сопоставления номенклатуры
Связь каждой исходной записи с эталонной, сохранение исходных кодов и прослеживаемость внесённых изменений
Реестр исключений
Пропуски, противоречия и спорные совпадения вынесены отдельно. Видно, какие позиции требуют уточнения и согласования
Правила и отчёт о качестве
Правила именования для дальнейшего ведения справочника и отчёт «до/после»: что нормализовано, какие дубли выявлены, что осталось уточнить
Классификация: ОКПД2 — при достаточности данных; единицы — по ОКЕИ; КТРУ — для применимого закупочного контура
Работаем с учётом принципов качества мастер-данных ISO 8000
Сначала — результат на вашей выборке
Пилот помогает проверить правила на реальных данных и определить объём полной очистки. Выборку подбираем так, чтобы она отражала основные группы и проблемы справочника
Согласуем выборку
Определим источники, состав обезличенной выгрузки Excel/CSV, условия пилота и критерии приёмки
Покажем «до/после»
Разберём нормализованные записи, найденные дубли и исключения. Согласуем решения по спорным позициям
Оценим полный проект
По результатам пилота определим состав работ, сроки и стоимость обработки всего массива
Что важно знать до начала работ
Чем это отличается от удаления одинаковых строк в Excel?
Поиск повторов — только часть задачи. Мы также приводим к единым правилам наименования и атрибуты, сопоставляем исходные и эталонные записи, выделяем противоречия и передаём правила дальнейшего ведения справочника
Не объединятся ли похожие, но разные товары?
Похожее название не означает дубль. Учитываем доступные характеристики, производителя, модель и артикул. Неоднозначные совпадения выносим на согласование, недостающие характеристики не придумываем
Нужен ли доступ к рабочей 1С или ERP?
Для старта достаточно согласованной обезличенной выгрузки Excel/CSV. Подготовка очищенного справочника не означает автоматическое изменение рабочей базы: порядок последующей загрузки обсуждается отдельно
Можно начать без передачи полной базы?
Да. Для пилота согласуем выборку и необходимые поля. Конфиденциальные сведения не отправляйте через форму сайта; состав данных и способ передачи обсудим отдельно
Сколько стоят работы и сколько времени они займут?
Оценка зависит от объёма, состояния данных, количества источников и состава нормализации. Условия пилота согласуем до старта, а точные сроки и стоимость полного массива — по его результатам
Как не получить те же проблемы снова?
Вместе с результатом передаём правила именования и реестр исключений. Они помогают единообразно создавать новые записи. Дальнейшее качество зависит и от соблюдения этих правил внутри компании
Обсудим пилот на вашей номенклатуре
Оставьте контакты. Обсудим задачу, согласуем выборку и условия первого этапа. Загружать справочник сейчас не нужно